Satzungen
1.
Der Name des Vereins lautet: HOLMSLAND KLIT GOLFKLUB - Søndervig
2.
Der Sitz des Vereins ist: Ringkøbing-Skjern Kommune
3.
Der Zweck des Vereins ist es, das Wissen über Golf zu verbreiten und die damit verbundenen sportlichen Aktivitäten zu organisieren, damit die Mitglieder des Vereins das Golfspiel unter besten Bedingungen ausüben können.
Der Verein muss Mitglied des Dänischen Golfverbands sein.
4.
4.1.
Sowohl aktive als auch passive Mitglieder werden aufgenommen. Nur Mitglieder haben das Recht, auf dem Platz zu spielen.
Die Anmeldung erfolgt schriftlich bei der Vorstand, die zeitweise den Zugang aktiver Mitglieder aus Kapazitätsgründen einschränken kann. In diesem Fall wird eine zeitpriorisierte Warteliste geführt.
4.2.
Die Mitgliedschaft ist für ein Jahr bindend, und eine Kündigung oder Änderung der Mitgliedschaft auf eine günstigere Mitgliedskategorie kann nur schriftlich an den Vorstand des Vereins bis spätestens 30.11. mit Wirkung zum 31.12. desselben Jahres erfolgen.
4.3.
Im Zusammenhang mit der Kündigung sind eventuell bestehende finanzielle Verbindlichkeiten des Mitglieds gegenüber dem Verein abzuwickeln.
4.4.
Wünscht ein abgemeldetes Mitglied die Wiederanmeldung im Verein innerhalb von 1 Jahr nach Beendigung der Mitgliedschaft, ist der Beitrag für den dazwischenliegenden Zeitraum bei der Wiederanmeldung zu zahlen, da die Wiederanmeldung innerhalb dieses Zeitraums als Stornierung der Kündigung betrachtet wird. Entsprechendes gilt im Zusammenhang mit einer Rückkehr von einer günstigeren Mitgliedskategorie.
5.
Die Beiträge werden von der Mitgliederversammlung gemäß dem Vorschlag des Vorstands festgelegt, unterliegen jedoch mindestens einmal jährlich einer Preisindexanpassung. Es gibt folgende Mitgliedschaften:
- Junioren bis zum Jahr, in dem sie 18 Jahre alt werden.
- Junge Senioren und Studierende bis zum Jahr, in dem sie 35 Jahre alt werden.
- Vollzeitmitglieder der Senioren
- Flexmitglieder
- Fernmitglieder
- Angebots-/Probemitglieder
Beiträge werden auf Initiative des Vorstands erhoben. Beitragsschulden von mehr als 1 Monat führen zur Exklusion, es sei denn, der Vorstand findet einen angemessenen Grund, von diesem Verfahren abzusehen. Die Wiederaufnahme der Mitgliedschaft kann erst erfolgen, wenn die gesamte Rückstandsumme beglichen ist.
6.
Die höchste Autorität des Vereins ist die Mitgliederversammlung.
Die ordentliche Mitgliederversammlung findet jährlich vor Ende März in Ringkøbing Skjern Kommune statt.
Die Einberufung erfolgt durch Aushang im Klubhaus, auf der Website des Golfclubs und durch Zusendung an die E-Mail-Adresse der Mitglieder mit mindestens 21 Tagen Vorlauf.
Der Abschluss des Jahresabschlusses, der Vorschlag des Vorstands für den Haushalt und die Mitgliedsbeiträge für das kommende Jahr werden auf der Website des Vereins spätestens 14 Tage vor dem angekündigten Tag der Mitgliederversammlung veröffentlicht.
Die Mitgliederversammlung wird von einem von der Mitgliederversammlung aus der Mitte der nicht im Vorstand befindlichen Mitglieder gewählten Vorsitzenden geleitet.
Stimmberechtigt sind nur aktive Mitglieder, die gemäß dänischem Recht voll geschäftsfähig sind, mit je einer Stimme.
Eine Stimmabgabe durch Vollmacht ist nicht zulässig.
Beschlüsse werden mit einfacher Stimmenmehrheit gefasst. Für die Annahme von Änderungen der Satzung ist jedoch erforderlich, dass mindestens 2/3 der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder dafür stimmen.
Auf Verlangen eines stimmberechtigten Mitglieds muss eine schriftliche Abstimmung durchgeführt werden.
Bei der Wahl von Vorstandsmitgliedern und Prüfern ist im Falle einer Kampfabstimmung eine schriftliche Abstimmung nach folgendem Abstimmungsverfahren anzuwenden:
Es wird über alle Ämter auf einmal abgestimmt. Jedes stimmberechtigte Mitglied kann maximal so viele Stimmen abgeben, wie Ämter zu wählen sind, und nur eine Stimme für jeden Kandidaten. Bei Stimmengleichheit ist sofort eine Nachwahl nach denselben Regeln zwischen den Kandidaten mit gleicher Stimmenzahl durchzuführen, sofern weiterhin Ämter unbesetzt sind.
Einen außerordentlichen Mitgliederversammlung wird einberufen, wenn der Vorstand dies beschließt oder wenn mindestens 1/4 der stimmberechtigten Mitglieder schriftlich beim Vorstand einen Antrag mit Angabe der zu behandelnden Vorschläge einreicht.
Die außerordentliche Mitgliederversammlung muss innerhalb von 4 Wochen nach Eingang des Antrags abgehalten werden, und die Einberufung muss mit mindestens 8 Tagen Vorlauf auf dieselbe Art wie die Einberufung zur ordentlichen Mitgliederversammlung erfolgen.
Über die Verhandlungen in der Mitgliederversammlung wird ein Protokoll geführt, das vom Vorsitzenden unterzeichnet wird.
7.
Tagesordnung für die ordentliche Mitgliederversammlung ist folgende:
- Wahl des Vorsitzenden
- Bericht über die Tätigkeit des Vereins im vergangenen Jahr
- Vorlage des geprüften Jahresabschlusses zur Genehmigung
- Vorlage des Budgets und Festsetzung der Mitgliedsbeiträge
- Anträge des Vorstands
- Anträge der Mitglieder
- Wahl der Vorstandsmitglieder und Stellvertreter
- Wahl des Prüfers und des Prüferstellvertreters
- Sonstiges
Anträge der Mitglieder müssen, um in einer ordentlichen Mitgliederversammlung behandelt werden zu können, schriftlich spätestens 1 Woche vor dem angekündigten Termin der Mitgliederversammlung beim Vorstand eingereicht werden. Diese werden im Klubhaus ausgehängt. Anträge des Vorstands sind in der Einladung zur Mitgliederversammlung zu erwähnen.
8.
Der Vorstand besteht aus 5-7 Mitgliedern, die jeweils für 2 Jahre gewählt werden.
Eine Wiederwahl kann stattfinden. Bei Stimmengleichheit hat die Stimme des Vorsitzenden das entscheidende Gewicht.
Wählbar in den Vorstand sind alle stimmberechtigten Mitglieder, ausgenommen Angestellte des Vereins.
9.
Der Vorstand konstituiert sich selbst mit einem Vorsitzenden, einem stellvertretenden Vorsitzenden, einem Sekretär und einem Kassierer und legt selbst seine Geschäftsordnung fest.
Der Vorstand ist beschlussfähig, wenn mindestens die Hälfte seiner Mitglieder anwesend ist.
Der Vorstand trifft seine Entscheidungen mit einfacher Stimmenmehrheit. Bei Stimmengleichheit hat die Stimme des Vorsitzenden das entscheidende Gewicht.
Über die Verhandlungen des Vorstands wird ein Protokoll geführt.
10.
Der Vorstand hat die tägliche Leitung des Vereins und trifft mit bindender Wirkung Entscheidungen über die Angelegenheiten des Vereins.
Der Verein wird vom Vorsitzenden oder dem Kassierer, gegebenenfalls in Verbindung mit einem Vorstandsmitglied, vertreten.
Der Vorstand kann angestelltes Personal einstellen und spezielle Vollmachten erteilen.
Die Aufnahme größerer Darlehen sowie der Kauf, Verkauf und die Verpfändung von Grundstücken bedürfen der Genehmigung durch die Mitgliederversammlung.
Für die vom Vorstand im Namen des Vereins eingegangenen Verpflichtungen haftet ausschließlich das Vermögen des Vereins.
11.
Der Vorstand benennt einen Vorsitzenden für jedes Ausschuss, das aus Sicht des Vorstands oder der Mitgliederversammlung notwendig ist. Dazu gehören ein Platzkomitee, ein Matchkomitee, ein Jugendkomitee, ein Handicapkomitee, ein Anfängerkomitee und ein Informations- und PR-Komitee.
Der Vorstand muss die übrigen Mitglieder des Ausschusses genehmigen.
Der Vorstand legt die Aufgaben und Befugnisse der Ausschüsse fest.
12.
Das Geschäftsjahr des Vereins geht vom 1. Januar bis zum 31. Dezember.
13.
Für Golf, das im Verein gespielt wird, gelten die von The Royal & Ancient Golf Club of St. Andrews festgelegten Regeln sowie die vom Vorstand mit Genehmigung des Dänischen Golfverbands festgelegten Regeln.
Die Festlegung der Handicaps der Mitglieder erfolgt gemäß dem Handicapsystem des Dänischen Golfverbands. Der Vorstand legt außerdem die Bestimmungen fest, die zur Durchführung des Spiels und zur Aufrechterhaltung der Ordnung im Bereich des Vereins als notwendig erachtet werden. Verstöße gegen diese Bestimmungen können vom Vorstand mit einer Sperre oder in wiederholten oder schweren Fällen mit Ausschluss (Exklusion) aus dem Verein bestraft werden. Das Mitglied kann jedoch verlangen, dass die Entscheidung über den Ausschluss der Mitgliederversammlung vorgelegt wird. Die Vorlage an die Mitgliederversammlung hat jedoch keine aufschiebende Wirkung.
Die Entscheidung der Mitgliederversammlung kann vom Spieler beim Amateurausschuss und Ordnungswesen des Dänischen Golfverbands angefochten werden.
14.
Für die Beschlussfassung über die Auflösung des Vereins ist erforderlich, dass mindestens 2/3 aller stimmberechtigten Mitglieder auf der Mitgliederversammlung vertreten sind und mindestens 2/3 der vertretenen stimmberechtigten Mitglieder dem Vorschlag zustimmen.
Sollten 2/3 der stimmberechtigten Mitglieder auf der Mitgliederversammlung nicht vertreten sein, der Vorschlag jedoch von 2/3 der vertretenen stimmberechtigten Mitglieder angenommen werden, muss der Vorstand schriftlich mit 8 Tagen Vorlauf zu einer neuen Mitgliederversammlung einladen, die innerhalb von 4 Wochen nach der ersten Mitgliederversammlung abgehalten werden soll. Der Vorschlag kann hier von 2/3 der vertretenen stimmberechtigten Mitglieder angenommen werden, unabhängig von deren Anzahl.
15.
Im Falle der Auflösung des Vereins, beschlossen gemäß § 14, entscheidet die Mitgliederversammlung nach einfacher Stimmenmehrheit über das weitere Verfahren bei der Auflösung, einschließlich der Abwicklung der Vermögensverhältnisse des Vereins.
Eventuelles Vermögen des Vereins soll gemäß der näheren Bestimmung der Mitgliederversammlung zur Förderung des Behindertensports in der Ringkøbing Skjern Kommune verwendet werden. (Spätestens geändert durch die Mitgliederversammlung am 20.03.2024)